Как да организираме успешно преместване на офиси

Как да организираме преместването на офиса, за да избегнем престой в работата му. Можете да го направите сами. Но колкото по-голям е офисът, толкова по-голяма е вероятността от грешки, щети или загуба на собственост, нарушение на планирания график на преместване.

Когато планирате преместването на офис, трябва да решите кога трябва да се транспортира всичко на ново място, разопаковано, подредено и подготвено за бъдещата работа на компанията. Дори преди пристигането на камиони, трябва да опаковате неща, да разглобявате обемисти мебели, да решавате какво трябва да се транспортира първо. Това планиране ще позволи да се извърши движението с минимални караници и в определеното време.

Независимо преместване на офиси

Ако офисът е малък, той има по-малко от десет служители, тогава е възможно да се транспортира имота само с помощта на персонала на офиса. Това не отнема много време, така че можете да вземете два или три часа допълнително време за събитието след края на работния ден..

Големите мебели трябва първо да бъдат разглобени. Така че ламинираните и стъклените повърхности не са надраскани по време на транспортиране в каросерията на камиона, те трябва да бъдат опаковани в опаковъчни материали. За тази цел се използват:

• балонно фолио;
• стреч фолио;
• картон;
• полиетиленова пяна.

Офис обзавеждане, работна документация, офис консумативи са опаковани в картонени кутии. При необходимост се използват различни пълнители, така че съдържанието на кутиите да не се повреди по време на транспортиране и транспортиране. Необходимо е да маркирате кутиите, така че в новия офис да не трябва да прекарвате много време в търсене на точния.

Преместване на фирми

Колкото по-голям е офиса, толкова по-неприятно е да го преместите. Следователно в такива случаи се препоръчва да се прилагат към движещи се компании. Те се специализират в подобни услуги. Като имат богат опит в подпомагането на компаниите да променят местонахождението на своите офиси, движещите се компании имат набор от решения за оптимизиране на всички свързани процеси..

Като правило такива организации имат свои собствени камиони, както и всичко необходимо за успешен ход..

Първоначално специалистът от кампанията на УО пристига в кабинета, за да оцени необходимите задачи и разходите за организиране на хода. Въз основа на тази информация се изготвя споразумение. В бъдеще клиентът трябва само да контролира процеса на придвижване..

Преместителите на компанията подготвят офиса за преместването, го зареждат в камиона, а на новото място внасят всичко в нова стая, разопаковат го и го подреждат по желание на клиента.

Друго предимство на движещата се компания е способността да се движи през нощта, през почивните дни и празниците. Съответно работата на кабинета ще продължи без принудителен престой..